Tietosuoja ja käyttöehdot

1. Rekisterinpitäjä 

Suomen Luisteluliitto ry 
Valimotie 10 
00380 Helsinki 
Y-tunnus: 0202202-7 
slloffice@luisteluliitto.fi 

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset 

Henkilötietoja käsitellään Suomen Luisteluliiton toiminnan toteuttamiseksi, kehittämiseksi ja ylläpitämiseksi. Käsittely on tarpeen erityisesti urheilutoiminnan, kilpailujen, koulutusten ja tapahtumien järjestämiseksi sekä jäsenyyksiin ja lisensseihin liittyvien palveluiden tuottamiseksi. 

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin: 

  • Lisenssien ja kilpailuoikeuksien myöntäminen, hallinnointi ja valvonta 
  • Jäsenyyksien ja seuratoiminnan ylläpito sekä yhteydenpito jäseniin 
  • Kilpailu-, koulutus- ja tapahtumatoiminnan suunnittelu, toteutus ja hallinnointi 
  • Tapahtumailmoittautumisten käsittely ja osallistumisen mahdollistaminen 
  • Vakuutusten liittäminen lisensseihin ja niihin liittyvä hallinnointi 
  • Maksujen käsittely ja taloushallinnon toteuttaminen 
  • Viestintä, tiedottaminen ja asiakaspalvelu 
  • Toiminnan kehittäminen, raportointi ja analysointi 
  • Lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen 

Henkilötietoja käsitellään aina vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen edellä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi. 

3. Oikeusperuste 

  • Sopimus 
  • Lakisääteinen velvoite 
  • Suostumus 
  • Oikeutettu etu 

4. Käsiteltävät henkilötiedot 

Suomen Luisteluliitto käsittelee toiminnassaan erilaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeen palveluiden toteuttamiseksi. 

Käsiteltäviä tietoja voivat olla: 

  • Perustiedot, kuten nimi ja syntymäaika 
  • Yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite 
  • Seura- ja jäsenyystiedot sekä roolit urheilutoiminnassa 
  • Lisenssi- ja kilpailutiedot sekä osallistumishistoria 
  • Tapahtumailmoittautumisiin liittyvät tiedot 
  • Maksu-, laskutus- ja vakuutustiedot 
  • Alaikäisten osalta huoltajan tiedot 
  • Muut toiminnan kannalta tarpeelliset tiedot 

Henkilötunnusta käsitellään vain silloin, kun se on välttämätöntä henkilön yksilöimiseksi tai lain sallimalla tavalla palvelun toteuttamiseksi. 

5. Tietojen lähteet 

  • Rekisteröidyltä itseltään 
  • Huoltajalta alaikäisen osalta 
  • Seuroilta ja urheilutoimijoilta 
  • Suomisport-palvelusta 
  • Tapahtumailmoittautumisjärjestelmistä 
  • Maksupalveluista 

6. Suomisport-palvelu 

Suomen Luisteluliitto käyttää Suomisport-palvelua keskeisenä järjestelmänä lisenssien, jäsenyyksien, kilpailuoikeuksien ja tapahtumien hallinnointiin. 

Suomen Luisteluliitto toimii rekisterinpitäjänä omien toimintojensa osalta. Suomisport toimii teknisenä alustana, jonka kautta henkilötietoja käsitellään. Rekisteröity hallinnoi omia tietojaan Suomisport-palvelussa (Sporttitili / MyData). 

Suomisport-palvelun kautta henkilötietoja käsitellään muun muassa: 

  • Lisenssien hankkimiseen ja hallintaan 
  • Vakuutusten liittämiseen lisensseihin 
  • Kilpailuihin ja tapahtumiin ilmoittautumiseen 
  • Maksujen ja suoritusten käsittelyyn 
  • Kilpailu- ja tulospalvelujärjestelmiin siirtämiseen 
  • Seurajäsenyyksien hallintaan 

Henkilötietojen käsittelyoikeudet Suomisportissa perustuvat käyttäjän rooliin ja tehtäviin. Tietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen kyseisen tehtävän hoitamiseksi. 

Lisätietoja Suomisportin tietosuojasta: https://info.suomisport.fi/tietosuojaseloste/ 

7. Tapahtumailmoittautumiset 

Henkilötietoja käsitellään tapahtumien järjestämiseksi, osallistumisen mahdollistamiseksi sekä tapahtumiin liittyvän viestinnän toteuttamiseksi. 

Tapahtumien yhteydessä kerättäviä tietoja voivat olla: 

  • Osallistujan nimi ja yhteystiedot 
  • Seura- tai organisaatiotiedot 
  • Laskutus- ja maksutiedot 
  • Tapahtuman järjestämisen kannalta tarpeelliset lisätiedot, kuten erityisruokavaliot tai muut osallistumiseen liittyvät tarpeet 

Henkilötietoja käytetään ainoastaan tapahtuman toteuttamiseen liittyviin tarkoituksiin. 

8. Tietojen luovutukset 

Henkilötietoja voidaan luovuttaa tai siirtää kolmansille osapuolille vain silloin, kun se on tarpeen toiminnan toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. 

Tietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi: 

  • Seuroille ja muille urheilutoimijoille 
  • Kilpailu- ja tulospalvelujärjestelmiin 
  • Vakuutusyhtiöille 
  • Maksupalveluntarjoajille 
  • IT- ja järjestelmäpalveluiden tuottajille 
  • Tapahtumien järjestämiseen osallistuville yhteistyökumppaneille 

Kaikki luovutukset tehdään huolellisesti ja vain tarpeellisessa laajuudessa. 

9. Tietojen säilytys 

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi. 

Tietojen säilytysaikaan vaikuttavat muun muassa: 

  • Lisenssi- ja jäsenyyssuhteen kesto 
  • Tapahtuman järjestämiseen liittyvät tarpeet 
  • Kirjanpitoa ja muuta lainsäädäntöä koskevat velvoitteet 
  • Mahdolliset oikeudelliset vaateet 

Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.