Laatustandardi

1. Kilpailukutsu

Laadi kilpailukutsu Suomen Luisteluliiton kilpailukalenteriin. Kilpailukutsussa tulee ilmetä seuraavat asiat:

• kilpailun nimi
• ajankohta ja erien starttiajat
• pitopaikka ja tarvittaessa ajo-ohjeet
• luisteltavat sarjat ja matkat
• kierroslaskenta
• osallistumismaksut ja maksutapa
• viimeinen ilmoittautumispäivä
• tietoa palkinnoista
• mahdollinen pakkasraja (katso Maraton Cup:n säännöt)
• järjestävä seura tai yhteisö
• yhteyshenkilön tiedot: nimi, osoite, puhelin nro, fax nro, sähköpostiosoite
• säätiedusteluun vastaavan puhelin nro
• mahdolliset muut olennaiset tiedot
• tarkista, että em. tietosi vastaavat Maraton- ja kuntoluistelun sääntöjä ja ohjeita (oheisena liitteenä)

2. Tiedotus

Ilmoita tiedotteessa yhteyshenkilön puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Ilmoita tapahtumasta paikallislehdistölle ja mahdollisesti paikallisradiolle. Tee lyhyt kuvaus tapahtumasta josta ilmenee seuraavat asiat: kilpailun nimi, ajankohta, matkat, kerro myös luistelun kohonneesta yleisestä kiinnostuksesta ja luettele muutama kisoihin tuleva lajin huippuluistelija ja paikalliset kyvyt tai haasta esimerkiksi seutualueesi yritykset mukaan luistelun “Kunto kympille”. Kerro myös tapahtuman järjestäjä yhteystietoineen.

Jaa mahdolliset tapahtumajulisteet mediatoimituksiin, kouluille, urheilukeskuksiin, luistelukentällesi, urheilukauppoihin ja kuntasi liikuntavirastoon. Huom! Jos tapahtumasi perutaan, ilmoita siitä viimeistään viimeisenä mahdollisena arkipäivänä klo 12.00 mennessä Luisteluliiton toimistoon (09) 3481 2479. Ilmoita peruuntumisesta puhelimitse myös kaikille ennakkoon ilmoittautuneiden seurojen yhteyshenkilöille.

3. Olosuhteet ja varusteet

Luistelualueella tai lähistöllä opastetusti löytyvät:

• paikoitusalue autoille
• lämpimät pukuhuoneet (sis. WC ja suihkumahdollisuus)
• luistelurata luisteltavissa vähintään 30 min ennen startteja
• kierrosnäyttötaulu, soittokello ja ratamerkit
• lumikolat, jääsiklit tai aurauskalustoa lumisateen yllättäessä
• jäädytysmahdollisuus luisteluradalla erien välillä (250 - 400 m)
• yleinen, iso kilpailukello (esim. maratonkello)
• toimiva äänentoistojärjestelmä
• ensiapuvalmius (järjestäjä nimeää EA-vastaavan tai lääkärin)
• teroituspalvelu

4. Tapahtumatoimitsijat (erottuvat yleisöstä esim. keltaisilla liiveillä)

• Aikuisluistelutoimikunta suosittaa, että jokaisella kilpailupaikalla olisi järjestäjien toimesta esillä selkeä kilpailujen organisaatiokaavio, josta käy ilmi ko. kilpailun tärkeimmät vastuuhenkilöt ja heidän yhteystietonsa. Plakaatti tulee laittaa seinälle näkyvälle paikalle lähelle lähtö-/maalialuetta tai kisatoimistoa.

• tapahtuman/kilpailun johtaja: ohjaa ja vastaa tapahtuman teknisestä toteutuksesta, toimii päätuomarina, tuntee myös kilpailun säännöt

• yhteyshenkilö: toimii sihteerinä, ilmoittautumiset, kierrostaulut, maksut, tulokset, vastaa tiedotuksesta, palvelee mediaa ja kutsuvieraita sekä palvelee kuuluttajaa kilpailuaikataulusta ja kilpailijoista

• kuuluttaja: informoi osallistujia, yleisöä ja lehdistöä tärkeistä hetkistä, kilpailun kulusta, haastatteluista ja yleisfiiliksestä

• kierrosnäyttötaulun vastaava: vastaa kilpailun lähettämisestä, kisan kärjen kierroslaskennasta ja palvelee tarkasti osallistujia

Nämä edellä mainitut neljä henkilöä vaaditaan minimissään kilpailun järjestämiseen. EA-vastaavan tulee tällöin olla joko yhteyshenkilö tai kilpailun johtaja. Muutoin erikseen nimetty henkilö. Lisäksi tarvitaan maalituomareita, kierroslaskijoita ja kahvion hoitaja. Yhteensä noin 10 henkilöä tulisi olla mukana tapahtumassa.

Kilpailun kulkua valvoo etukäteen nimetty tuomarineuvosto Maraton Cupin sääntöjen mukaisella kokoonpanolla. Järjestävä seura kertoo tapahtumailmoituksessaan, tarvitaanko kierroslaskijoita ylipäätään tapahtumaan. Jos tarvitaan, järjestäjän tulee ilmoittaa, onko heiltä vuokrattavissa kierroslaskupalvelua vai ei. Hintasuositus kaikissa Maraton Cupin kilpailuissa kaudella 2008 - 2009 on 5 euroa.

5. Tekninen tallentaminen

Maaliviivan tulee olla jäähän maalattu ja näkyvä 5 cm:n leveä viiva. Vaihtoehtoisena mahdollisuutena on vain tuomarineuvoston päätöksellä sovittu yksiselitteinen maalilinja. Maaliintulojärjestys ja aika määräytyy etummaisen luistimen kengän kärjestä. (Muistakaa kuuluttaa: kierroksella ohitettavat ohitetaan aina oikealta ulkokautta).

Kilpailutulokset on varminta tallentaa videokameralle, josta mahdollisuuksien mukaan ilmenee myös kellonaika.

Tee kilpailuaikataulu näkyvälle paikalle esim. pukukoppeihin ja/tai infotaululle sekä jaa se myös kuuluttajalle. Palkintopalli, organisaation kahvitus (myös lehdistön), oheisohjelmaa, tapahtuman avajaispuhe (esim. kunnan julkkis, liikuntatoimenjohtaja, urheilutähti tms.), retki- tai pikaluistinten lainausmahdollisuus ja jämpti palkintojenjako/tulokset heti kilpailun päätyttyä.

Lähetä kilpailutulokset pienellä tapahtumakuvauksella varustettuna samana päivänä seuraaviin uutistoimistoihin: sport@stt.fi, tekstitv.urheilu@yle.fi, ja paikkakuntasi merkittävimpiin uutiskanaviin. Tulokset tulee toimittaa ensimmäisenä mahdollisena arkipäivänä Luisteluliittoon osoitteeseen slloffice@luisteluliitto.fi.

Tee tapahtumasi ennakkotyö, itse tapahtuma ja sen jälkityö tasapainoisesti kaikki yhtä määrätietoisella asenteella. Muista talkooporukkaasi ja kiitä kaikkia mukana olleita!